代替发票专用章的电子签名,会计人应该知道!

2021-03-12

来源:财税帮帮

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一、什么是电子签名?

电子签名,是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

为更好适应发票电子化改革需要,电子发票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以查阅电子发票并验证电子签名的有效性。

 

二、发票上的电子签名在哪儿显示?如何验证?

1)电子签名在发票上位置:位于发票左下角,即销售方明细信息处;

2)验证电子签名具体方法如下:通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子发票版式文件,鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处,点击鼠标右键,再点击提示框中的“验证”按钮,即可弹出验证结果。

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如验证结果为“该签章有效!受该签章保护的文档内容未被修改。该签章之后的文档内容无变更”,表明销售方的电子签名有效。

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三、发票上的电子发票监制章在哪儿显示?如何验证?

1)发票上位置:经过税务数字证书签名的电子发票监制章位于发票上方,与原发票监制章位置相同;

2)验证电子发票监制章具体方法如下:通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子发票版式文件,鼠标右键点击发票上方椭圆形的发票监制章,选择“验证”,即可显示验证结果。

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当然,纳税人还可以在全国增值税发票查验平台上,通过录入发票代码、发票号码、开票日期、发票校验码等字段,对电子发票信息进行查验。

 

四、专票电子化后,新办纳税人是不是无需再刻发票专用章了?

不是的。实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后,可以开具纸质普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票和纸质二手车发票。

这里要注意的是纳税人目前阶段仍可能会用到发票专用章,并非所有的发票都实现了电子签名代替发票专用章。

 


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